什么是DocCare的工作区？

DocCare工作区是一个虚拟文件集合。例如一个项目，一次会议，或者一次活动。
DocCare文档库中的文件默认按照部门分类和管理。对于跨部门的应用，例如一个项目，可通过工作区方式，创建一个项目文档集合。使得不同部门的成员可通过工作区进行文档共享访问。

工作区与普通共享文件夹的区别有两点：

工作区中的文档是一个虚拟文档，它是一个实际文档的链接。因此删除一个工作区文档不会删除实际文档，而只是删除该文档的一个链接。
工作区文档为共享文档提供了一个业务相关的分类。DocCare系统中，文档除了按文件夹，按部门自动分类，还可以按业务实体（例如项目，会议等）进行分类。

下图示例有助于您更好理解工作区的概念。
DocCare工作区示例
上图中，Jeoy, Chandler, Ross和Tom分别属于不同部门。在GES模型中，默认他们各自只能访问和管理各自部门内或者下属部门的文档。
但ABC项目同时需要他们参与，因此他们作为该项目成员共享访问这些项目文档。但文档操作权限受项目设置控制。