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DocCare管理员工小额日常报销申请

通过DocCare的文档模板功能和审批功能,电子化管理员工日常小额报销申请变得简单明了。 其步骤如下:

  1. 创建一个文件夹用于保存员工报销申请,并设置新建/上传需要审批。见下图
    设置文档操作审批
  2. 员工每周五下班前可通过日常报销文档模板在线填写本周日常报销申请表。见下图
    在线填写报销申请表
  3. 保存后,该文档的状态为等待审批。DocCare将报销申请表作为附件通过电子邮件发送给审批人。
    审批人可通过电子邮件完成审批操作。见下图:
    通过电子邮件审批报销请求
  4. 报销请求获得批准后,DocCare会通过电子邮件将审批结果发送给申请人,见下图。报销申请表文件将保存到申请人提交的目录,文档状态为开放。
    通过电子邮件批准请求