在默认情况下，DocCare按企业组织结构对文档进行自动分类，并自动管理用户访问文档的范围。详细内容
但很多情况下，一个项目，或者一次活动中设计文档和人员来自不同的部门。DocCare提供工作区来管理项目、活动、事件、会议等跨部门的文档资源。
首先您要先进入文档资源视图。在左侧［文档资源］标签页中点击［所有工作区］节点。然后点击右侧工作区列表下方［新建工作区］按钮。您将看到下图所示新建工作区页面。
输入工作区名称（项目名称）和工作区描述（项目描述）。
选择工作区的共享类型。 DocCare工作区支持三种共享类型。
其中“公共”类型的工作区所有人都可以访问。用户可以通过一个指定外部链接访问该工作区（无须登录）。
“DocCare注册用户”类型工作区对所有DocCare注册过的用户开放。DocCare用户登录后可以在文档资源视图中访问该类型工作区中的文档。
“指定工作区”类型的工作区只有该工作区的成员可以访问，对其他用户不可见。您可以在创建工作区后为该工作区添加成员。
选择完共享类型后，您可以为工作区成员设置默认文档操作权限。打勾后，工作区成员将可以执行相应的文档操作。
输入完后点击［提交］按钮创建工作区。
创建工作区完成后，您可以在工作区信息页面中点击［工作区成员］标签页进入工作区成员管理页面。
点击［编辑］按钮，然后再点击［添加工作区成员］按钮，DocCare会弹出用户选择对话框。选择要加入该工作区的用户，并点击对话框上方的［完成］按钮将所选用户添加到工作区成员中。
您可以授权工作区成员拥有管理工作区的权限。只需要在相应的用户的［是否管理员］一栏中打勾即可。
点击［保存］按钮保存工作区成员。见下图：
创建工作区完成后，您可以继续创建所需工作区文件夹。
然后您可以让工作区成员将项目相关文档添加到相应工作区文件夹中。
DocCare工作区会自动记录发生在自己工作区中的事件。见下图：
