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邮件发送服务设置

 

邮件发送服务是DocCare的基本服务。DocCare依赖该服务通过电子邮件发送用户留言，通知，文档，审批请求等。
您可以通过［选项］->［邮件发送服务设置］设置或修改这部分参数。见下图：
邮件发送服务设置
在保存前，您可以点击［测试邮件发送服务］按钮。如果显示成功信息，表示邮件发送服务设置正确。

使用邮件发送服务的功能包括：

  • 通过电子邮件发送消息（站内信）。
  • 通过电子邮件发送文档上传通知。
  • 通过电子邮件发送文档变更通知。
  • 通过电子邮件发送文档移动通知。
  • 通过电子邮件发送文档批注或者留言。
  • 通过电子邮件附件发送文档。
  • 通过电子邮件发送审批请求和审批结果。
  • 通过电子邮件发送用户重置密码。
  • 通过电子邮件发送账号激活邮件。
  • 通过电子邮件发送文档检入提醒。
  • 通过电子邮件发送文档检出超时通知。
  • 通过电子邮件发送文档加入工作区通知。
下表列出了邮件发送服务的各项参数及其说明：
邮件发送服务Email账号 DocCare使用该电子邮件账号作为发件人发送电子邮件。它可以是一个DocCare已注册用户的电子邮件账号。
SMTP 主机 邮件服务供应商提供的SMTP邮件服务器域名或者IP。例如：smtp.gmail.com或smtp.163.com
SMTP 用户 如果SMTP服务器需要身份验证，则此处需要输入用于身份验证的用户名。
SMTP 密码: 如果SMTP服务器需要身份验证，则此处需要输入用于身份验证的密码。
使用SSL: 如果SMTP服务器使用SSL，请在此处打勾。
SMTP端口号 SMTP服务器使用的端口号。一般非SSL的SMTP服务端口默认为25，使用SSL的SMTP服务默认端口是465。