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搜索文档

 

DocCare提供了易用高效的文档搜索功能。您只需要输入搜索条件，DocCare会自动在您有权访问的文档范围内搜索文档。即使针对相同关键字，对于访问范围不同的用户来说，搜索结果也会不同。
DocCare可对MS Office文档（doc, xls, ppt等），PDF文档，文本文档，Web文档，DocCare模板文档，RTF文档，电子邮件等进行全文搜索。
对于其他类型的文档，DocCare支持搜索文件名，别名，描述，作者，编号，文件扩展名中的关键字。
DocCare也支持搜索自定义文档属性中的关键字。

您可以直接在文档资源视图右上方的搜索输入框内输入要查找的关键字并回车，搜索结果会随即显示于下方页面。见下图：
文档搜索结果

每一条搜索结果项由以下几行组成：
  • 文档类型、名称、状态、版本和下载链接。您可以点击文档名称进入文档详细信息页面或者点击下载图标直接下载该文档。
  • 文档描述。您可以在上传文档时添加描述信息或者进入文档详细页面修改描述信息。
  • 文档摘要。对于支持全文搜索的文档，搜索结果项中会显示搜索相关文档摘要（200字以内）
  • 文档编号、创建人和修改时间。
  • 自定义文档属性。您可以在上传文档时添加自定义属性或者进入文档详细页面重新设置自定义属性。
  • 地址。只显示您能访问的文件夹或工作区的路径。您可以点击路径进入相应的文档详细页面或者工作区。

过滤搜索结果

在文档搜索结果列表上方会显示一组过滤选项，可对搜索结果进行时间、文档类型、文档状态再次过滤。见下图:
文档搜索结果过滤器
您可以直接点击相应时间的链接直接按文档更新时间过滤，也可以在所需文档类型、文档状态前打勾，然后点击右侧［确定］按钮进行过滤。