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发布文档

 

对于不需要经常修改的文档，您可以使用发布功能避免其他用户误修改或者删除这些文档。
同时，发布一个文档将更新文档的主版本号。一个文档的主修订版作为该文档生命周期中的重要脚印将被永远保留。

文档未发布前，DocCare自动增加小版本号来标识每个文档的修订版本。例如1.1更新后版本变为1.2，2.3更新后版本变为2.4。
文档发布后，DocCare将自动增加文档的主版本号。例如1.2发布后版本更新为2.0。
操作步骤如下：

  1. 登录DocCare,进入文档列表。
  2. 选中要发布的文件。如果选中文件夹，则会发布文件夹内所有文档。
  3. 从文件列表右下方下拉框中选择［发布选中的文档］。
  4. 在弹出的确认对话框中确认操作。

您也可以在文档属性页面中发布该文档。
操作步骤如下：

  1. 登录DocCare,进入文档属性页面。
  2. 从文件属性页面右下方下拉框中选择［发布文档］。

发布的文档状态图标显示如下：
已发布的文档状态图标
如果你试图发布一个已被发布的文档，则文档发布状态不变。

取消发布的步骤与发布文档类似。