组织结构视图是DocCare管理企业组织结构和用户的主要视图。
主要包括3个部分:
DocCare部门是具有相同行政划分的用户的集合。DocCare采用树型部门组织结构。每个用户只能从属与一个部门。
DocCare部门具有名称、编号、描述、上级部门、部门主目录等属性。其中编号是该部门内文档编号的前缀。部门主目录是该部门成员所能访问的最顶层的文件夹。
DocCare建议部门结构与实际公司组织结构相同，这个DocCare会根据GES模型来自动按部门分类文档和管理部门成员访问文档的访问。默认情况下，各部门成员只能访问本部门和下级部门的文档，而无法访问同级其他部门或上级部门的文档。
DocCare用户组是一组具有相同权限的用户的集合。DocCare用户组之间是平行的，没有层级关系。
您可以为一个DocCare用户组设置允许访问DocCare组件的权限。那么同属于该用户组的成员都会相应获得这些权限。
一个用户可以属于一个或者多个用户组。该用户的权限等于他所在的用户组赋予他的权限之和。
您可以从部门详细信息和用户组详细信息页面中点击［查看部门成员］或者［查看用户组成员］进入用户列表。
您可以在这里新建、复制账号，冻结／激活账号，移动账号，修改账号，删除账号，重置密码等。
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