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在线编辑MS Office文档

在线编辑是指用户点击[在线编辑]按钮后, DocCare会自动检出(Check Out)文档,并调用相关应用程序打开该文档进行编辑。保存后,DocCare自动将编辑过的文档存储到“在线编辑草稿”文件夹中。用户可以从“在线编辑草稿”文件夹打开文档继续编辑。当用户点击[检入(Check In)]按钮后。DocCare自动将草稿文档检入DocCare,并将版本号加一。在线编辑功能避免了用户手动检出(Check Out)和检入(Check In)文档,大大提高了效率。

支持在线编辑功能的应用程序有MS Office 2003或更高版本,包括Word, Excel, PowerPoint, Project等,以及所有支持WebDav技术的应用程序。

请注意: 要使用在线编辑功能必须使用IE核心的浏览器,并且客户端已安装支持WebDav的应用程序。

操作步骤如下:

  1. 用户进入文档详细信息页面,如果该文档允许在线编辑,则显示[在线编辑]按钮。 点击按钮后,IE会自动调用应用程序编辑该文档。此时需要再次输入DocCare用户名和密码。
  2. 用户可以使用应用程序编辑该文档,文档为检出(Check Out)状态,并出现在我的文档->在线编辑草稿 文件夹中。
  3. 在应用程序中保存文档后,文档会自动保存到DocCare服务器上的在线编辑草稿文件夹中。文档仍为检出(Check Out)状态。
  4. 如果要继续编辑,用户可以从文档详细信息页面中点击[继续编辑]按钮,或者从在线编辑草稿 文件夹中点击文档编辑。
  5. 如果要检入(Check In)文档,用户可以从文档详细信息页面中点击[检入(Check In)],或者从在线编辑草稿文件夹中点击Check In图标。
    检入文档后,文档状态置为开放,文档版本号加一,在线编辑草稿中的草稿文档也将被删除。
  6. 如果要放弃修改,用户可以从文档详细信息页面中点击[放弃(Discard)]按钮,或者从在线编辑草稿 文件夹中点击Discard图标。
    放弃后,文档状态置为开放,所作的修改将被丢弃。在线编辑草稿中的草稿文档也将被删除。