企业一旦采购了文档管理系统,无不希望它在第一时间就能担负起文档管理的重任。
但文档管理系统的部署和实施一般来说都比较复杂,特别当企业已经存在大量数据文档。
本文结合实例介绍了如何通过5个步骤快速让DocCare企业文档管理系统上线。
安装完DocCare后,系统中还没有数据,我们可以通过下面步骤顺序导入文档数据。

b). 上传准备好的.zip格式的压缩包,并点击[开始导入]按钮。
DocCare会自动将压缩包解压,并导入其中的目录结构和文档,并创建索引。一旦导入完成,用户即可使用全文搜索功能。

部门创建后,所有该部门成员默认只能访问部门主目录以内的文档和下级目录。
步骤5:注册或新建用户,用户登录后即能使用文档管理系统提供的各种功能。