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如何管理有价值的电子邮件

DocCare提供了一个使用简便但功能强大模块,允许用户象管理文档一样管理有价值的电子邮件或者邮件附件。
设置和操作步骤非常简单:

一:设置自动邮件接收功能

(1). 进入[选项] -> [邮件接收服务设置],点击[编辑]按钮,输入POP3信息并保存。如下图所示:
设置邮件接收服务

如果设置正确,DocCare每隔3分钟自动链接pop3服务器,检查是否有新邮件。该步骤只需要管理员进行设置。设置后DocCare会自动通知用户新的邮件接收地址。


二:使用DocCare邮件地址发送或者抄送您认为有价值的邮件到邮件接收服务中设置的[接收电子邮件地址].

例如上图中设置的邮件接收地址为support@burgeonsoft.com. 则下图抄送邮件时收件人需要添加该邮件地址:
而且发件人必须使用DocCare注册的邮件地址。
发送邮件到DocCare邮件接收地址


三:发送或者抄送到DocCare邮件接收地址的邮件会自动保存在用户的个人文档空间内.

邮件自动保存个人文档空间

用户可以选择将整个邮件导入DocCare的目录中,也可以将邮件附件单独导入DocCare。
DocCare会自动为邮件建立索引,便于用户搜索邮件内容。


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