DocCare通过通用企业结构模型(GES)来实现自动分类文档，并自动按部门管理文档的访问范围。
GES（General Enterprise Structure）模型，是DocCare独创的充分运用企业结构来进行智能文档分类和管理的模型。
绝大多数企业和组织结构都具有树型、自上而下的部门分层结构。通常，职位越高的成员离树型结构的根节点越近
DocCare的部门结构也是一个树型结构。每个部门都对应一个部门主目录。通过GES模型，每个部门的成员只允许访问本部门和下级部门主目录中的文档，不允许访问同级其他部门和上级部门主目录中的文档。
例如下图中：
产品部下属DocCare小组，产品部成员可以访问DocCare小组的资料数据，DocCare小组成员则无法访问产品部和其他部门的资料和数据。这些目录和文档对DocCare小组成员来说是不可见的。同样，处于部门结构树顶端的总经理可以访问下属所有部门的文档资料，而各部门则只能访问其部门内文档资料。