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文档详细信息

 

在文档资源列表中,点击文件名可进入文档详细信息页面。见下图:
文档详细信息

文档详细信息页面由以下几个部分组成。


文档名称和地址

文档详细信息页面上方是文档名称和所在文件夹的位置。见下图:
文档名称和地址
您可以点击地址栏中的文件夹链接进入相应的文件夹。


文档属性标签页

文档属性标签页集中了大多数文档固定属性和自定义属性。
您可以在该页面重命名文档,编辑文档描述。您也可以在该页面添加和删除自定义属性。所做修改对搜索立即生效。
下载PDF,下载文档,在线阅读,在线编辑等按钮也位于该页面。此外,您可以在按钮右侧的下拉列表中选择更多针对该文档的操作。例如:检入/检出,移动,删除等。


修订版本标签页

您可以在修订版本标签页查看该文档的所有修订版本。见下图:
文档修订版本
每次用户检入(Check In)文档后,DocCare自动增加该文档小版本号,例如从1.0变为1.1。
用户发布文档后,DocCare自动增加该文档的主版本号,例如从1.1变为2.0。
您可以在该页面下载所有修订版本,文档会打包在一个zip格式的文件中。您也可以点击文档名称链接查看每个修订版本的信息。
为了节省空间,您也可以点击[删除小修订版]按钮,删除所有小修订版本文件。该操作会保留原始版本(1.0),最新版本以及所有主版本文件。


工作区标签页

工作区标签页显示了该文档被添加到了哪些工作区。您也可以在该页面将文档加入新的工或者从已有工作区删除。见下图:
添加文档到工作区
您可以通过以下步骤添加文档到工作区:

  1. 点击[添加该文档至工作区]链接,将其展开。
  2. 选则要添加至的工作区文件夹。
  3. 如果要通知工作区成员,将[通知工作区成员]选项打勾。
  4. 点击[添加]按钮,该文档即添加至所选工作区。

事件标签页

事件标签页列出该文档加入DocCare系统后所有发生的事件以及用户留言。见下图:
文档事件
其中创建人为“SYSTEM”的表示该事件为系统自动记录。否则为用户留言。
您可以在事件标签页中针对当前版本文档添加留言。
如果您要将留言同时作为消息和邮件发送给其他用户,可以点击[同时发送消息给]输入框后的[选择]链接添加收件人。


文档授权标签页

文档授权标签页列出了所有能够访问该文档的用户所拥有的对该文档的操作权限。无权访问该文档的用户不会在这里被列出。
DocCare按部门对用户进行分类。见下图:
文档授权
您可以针对该文档为用户设置相应的操作权限。
用户默认的操作权限由其所在用户组中的文档操作权限决定。
修改用户对该文档的操作权限后,点击[更新]按钮保存修改。改动在保存后立即生效。


审批标签页

您可在审批标签页设置只针对该文档有效的审批操作。见下图:
文档审批设置
其中,默认审批人,默认后备审批人,默认批准方式,默认审批超时时长,默认超时操作等在[选项]->[文档审批参数设置]中设置。
点击[提交]按钮后,所做修改将立即保存。