公司日常运营中会产生大量行政文档。例如规章制度，公司通告，资产登记，各类表格等。
将公司日常行政文档归类统一管理对优化公司制度，改善公司管理流程，公司政策透明化，领导决策有极大的帮助。
行政人员可通过DocCare提供的公告板功能将公司通告，规章制度等文件发布给公司员工。
DocCare除了除了将发布的公告通知张贴到公告板外，还会通过电子邮件将公告通知发送给员工，让其及时获知。
DocCare提供的版本控制功能可以记录和追踪文档的变更。
公司的政策和规章制度随时都可能发生变化。因此行政人员可以使用DocCare的版本控制功能在新旧版本的文档之间进行比较。
并可以添加批注评论等内容，以便将来随时可以查看文档资料变更原因。
公司运行将会产生大量格式化文档，例如请假单，报销单，客户资料卡，员工档案，加班申请表等。
DocCare提供了一系列模板文档，便于用户创建和编辑格式化内容。各公司也可根据实际需要创建合适自己的文档模板。
对于公司规章制度，政策，通知公告等文件，一般发布后都不允许用户再进行修改。
DocCare提供的下载文档PDF版本功能可以只允许以PDF格式下载文档，而无法下载原始文档，从而保证了公司行政文档的权威性。
管理员通过设置DocCare参数，还可以限制下载的PDF文档是否可以打印，复制内容等。>>更多内容
行政人员可对文档（文件夹）的新建（上传）、下载、检出（检入）、移动、删除等操作设置需要审批。
对于用户提交的申请表等文件需要审批后才能执行后续操作。