新建部门
部门是DocCare组织结构的基本组成部分。DocCare根据公司管理员设置的部门结构自动对文档进行分类,并自动管理部门成员访问文档的范围。详细内容
注:我们建议您按照公司实际部门结构在DocCare中创建相应的部门结构。
您可以按照以下步骤创建一个部门:
- 进入菜单[组织结构],点击左侧[部门和用户]标签页。
- 在左侧树型的部门结构中点击一个部门作为您要新建的部门上级机构。
- 点击左侧树型部门结构上方的
图标进入新建部门页面。
- 输入部门名称,编号(编号将作为部门内文档编号的前缀),描述,确认您选择了正确的上级部门。您可以点击[部门主目录]右侧的[选择]链接打开文件夹选择对话框,然后选择一个文件夹作为新建部门的主目录。如果您不选择一个已有的文件夹作为部门主目录,DocCare会在上级部门主目录下新建一个名为“<部门名>的主目录”的文件夹作为新建部门的主目录。该部门成员默认只能访问部门主目录中的内容。见下图:
- 点击[提交]按钮,新部门即创建。见下图:
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