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检出(Check Out)和检入(Check In)参数设置

 

为了防止用户检出文档后忘记检入,DocCare提供了文档检入提醒和文档检出超时自动放弃两个功能。见下图
检出(Check Out)和检入(Check In)参数设置


通过设置文档检入提醒时长,当用户检出某文档超过检入提醒时长仍未检入时 ,DocCare会自动发送消息和电子邮件给该用户提醒其及时检入文档。见下图:
检入提醒邮件


通过设置文档检出超时时长,当用户检出某文档超过检出超时时长仍未检入时,DocCare会自动放弃该文档的检出状态,重新设置该文档为开放状态。见下图:
检出超时通知邮件


建议:检出超时时长的值应该大于检入提醒时长的值。