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用户管理与设置

选项 - 用户管理

有用户管理权限的管理员可通过 选项 页面进行一些关于 用户注册设置、冻结用户、激活用户、新建用户等操作。
选项 - 用户管理

用户注册设置

如下图:
用户注册设置
1、若设置为不允许用户注册账户,则只能由管理员为用户建立账户;
2、当设置为用户注册需要批准时,则用户注册账户后,必须由管理员先为其激活账户才能正常使用;
3、当设置为用户电子邮件需要验证时,用户注册后,DocCare系统将自动发送邮件至用户注册时所填写的邮件址,用户可通过电子邮件自行激活账户;
4、为新用户设置默认部门;
5、为新用户设置默认用户组;
6、设置默认的用户上传文件大小限制;
7、设置默认的用户个人空间大小。

活动用户、未激活用户、已冻结用户列表及用户账号详细信息

各状态用户列表,从各账号可链接至账户详细信息。
活动用户列表
未激活用户列表
已冻结用户列表
账户详细信息,可进行 编辑冻结/激活重置登录密码复制用户账号删除用户 等操作。
账户详细信息

新建用户、编辑用户信息

注:用户的账号为用户的唯一固定标识,一旦建立成功不能更改。用户可以同时处于多个工作组,但用户只能处于一个部门。

设置用户的 电子邮件姓名部门用户组允许上传文件大小用户个人空间大小
新建账户
编辑用户

复制用户账号

小技巧:利用DocCare复制用户账户功能,快速建立相同设置的大量用户。例如:某部门有20个普通员工,为其中某一个员工建立了DocCare用户账号后,则可通过对其进行复制,快速为其余19个员工建立账号。

快速创建与被复制账号有相同属性及设置的新用户账号,只要填写新用户账号名、姓名、email地址即可,其他信息与被复制账号保持一致。
复制用户账号

重置用户密码

注:管理员重置用户密码后,DocCare会自动发送邮件通知用户,因此,在管理员为用户做完此操作后,用户即会收到自己的DocCare用户账号及密码,以知道自己的账户已开通。

在管理员为用户建立账号后,必须通过此为用户设置初始密码;在用户忘记自己密码时也可通过有修改其账号权限的用户或管理员为其重置密码。
重置用户密码
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