建立部门文档目录

初始部门文档视图，如下：

1、选择要修改的文件夹；2、点击编辑图标；3、修改文件夹信息；4、保存更新。

若您在该建立何种形式的目录结构还不是很明确的话，建议您先参看本页末尾的 DocCare推荐的几种部门目录结构。

方法一：

手动为各部门一一建立对应文件夹

方法二：

本地创建好目录结构，批量导入，此方法可快速构建复杂庞大的目录结构，也可与 方法一 结合使用。

DocCare支持多种批量导入方式，这个向导里我们先选用 导入本地zip文档 功能，其他批量上传方式，请参阅手册或本站其它关于批量导入/导出功能的介绍。

首先，在本地建好部门文件夹及各部门之间结构按文件夹嵌套好，然后打包成 zip，如下图所示。

有两种方式进入 导入本地zip文档 操作。
一是通过选项页面里的导入/导出文档部分的 导入本地ZIP文档 链接进入；

二是在 部门文档视图 页面里，先选中部门文档文件夹目录树，在部门文档列表的右下方通过下拉菜单选择 导入本地ZIP文档 ，如下图所示：

如下图：
1. 选择目的文件夹，即是要把文档导入的父节点。
2 ～ 3. 上传本地zip文档, 即前面zip打包好的文档或文件夹。
4. 开始导入。

导入完成后的部门文档视图如下：

管理员目录与部门组织结构平行

此结构简单，适合组织结构相对不复杂的企业组织，示例如下图：其中，公司高层领导对应于公司根目录的话，将能管理包括系统管理员文档在内的所有文档。

管理员目录独立于企业组织结构之外

此结构适合组织结构相对复杂权限要求严格的企业组织，部门文档目录可和实际企业组织结构完全保持一致，示例如下图：其中，管理员与新用户的对应文档目录独立于公司根目录之外，若将公司高层对应于公司根目录，高层领导可只涵盖所有实际组织结构内的管理，而无需处理DocCare系统的管理。