DocCare在产品设计与研发中的应用

产品设计和研发机构通常会有大量设计创意及理念，设计原型，图纸，技术白皮书，测试报告，使用手册，产品手册等文档需要管理；

数据资料集中存储

DocCare建立中央文档信息库，所有文档及数据集中存储管理，为企业文档，知识经验的积累和统一管理提供保障。

严格的访问和操作权限管理

产品设计和研发人员按照各自职位和权限进行文档资料的访问、操作和检索。
DocCare支持根据用户组，所属部门，文档个体，所在项目等条件为研发人员设计严格的访问和操作权限。

下载文档的PDF版本

对于密级程度较高的文档，负责人可只允许用户下载该文档的PDF版本，而无权下载原始文档。
通过设置DocCare参数，用户可以限制下载的PDF文档是否可以打印，复制内容等。>>更多内容

版本控制

DocCare提供的版本控制功能可以记录和追踪文档的变更，极大方便用户随着产品的升级更新相应文档和资料内容。
DocCare版本控制功能记录哪些用户在什么时间修改了文档，并提供批注和评论功能，使用户可以记录更新文档的原因或者更新了文档哪些内容等。
DocCare提供的全文搜索功能可搜索各历史版本文档内容中的关键字，极大地方便用户查找历史信息。

全文搜索

用户可以根据关键字搜索文档内容。DocCare会在搜索结果中显示文档内容摘要。
除此之外，用户还可以根据文档标题，格式，作者，描述，编号等属性信息检索文档资料。

文档检入和检出

产品研发人员通常需要随时更新文档。DocCare的检入和检出功能保证在一个时刻只允许一个用户更新文档，避免了文档内容的错误覆盖。
DocCare在用户检出文档后会自动定期提醒用户检入文档。并可设置检出超时时长，在用户超时仍旧未检入文档时自动还原，并开放给其他用户。

电子邮件自动收集

电子邮件作为企业用户沟通交流的主要方式，对于产品研发人员来说，电子邮件内容随时可能包含重要的设计或者技术信息。
DocCare提供的电子邮件自动收集功能可以随时自动收集有价值的电子邮件，并分类保存到用户文档空间中，便于随时检索和查找信息。

项目文档管理

DocCare提供的工作区视图可将文档按项目的方式进行管理。并记录项目中信息资料的每一个变更。