制造型企业在生产经营中一般会产生生产进度安排、生产管理、原料供应管理、设备维修维护、 质量管理、成品管理等方面所需的操作手册、表单、过程记录、评估及分析报告等大量文档。DocCare企业文档管理解决方案能灵活、高效地解决制造业在企业文档管理、知识管理、信息分享、协同工作、版本控制、审批流程、文档备份等等方面存在的种种困惑。
DocCare采用通用企业结构模型来分类企业不同部门之间文档资源，对生产企业各个部门之间的文档自动进行分类，
并自动限制各部门用户只能访问各自相关文档资源，不能越级访问其他部门文档。
既保证了文档资料的安全，同时自动将文档资料有序分类，便于查找和管理。
智能的文档分类还将文档维护管理的巨大工作量分散到各部门。各部门只需维护管理各自文档无须关心其他无关内容。
DocCare提供的版本控制功能可以记录和追踪文档的变更。DocCare版本控制功能记录哪些用户在什么时间修改了文档。
并提供批注和评论功能，使用户可以记录更新文档的原因或者更新了文档哪些内容等。
文档每个历史修订版本都有各自的版本号。一般用户下载文档时自动获得最新版本的文档。授权用户可下载各历史版本。
DocCare提供的全文搜索功能可搜索各历史版本文档内容中的关键字，极大地方便用户查找历史信息。
用户可对文档（文件夹）的新建（上传）、下载、检出（检入）、移动、删除等操作设置需要审批。
用户执行需要审批的操作后，操作不会马上执行，而是自动生成一个请求通过消息和电子邮件发送给指定的审批人。
DocCare会在审批人批准请求后通过消息和电子邮件通知申请人请求已批准，并继续执行相应操作。
企业在生产制造过程中不可避免地会遇到不同部门需要访问同一些相关文档资料的情况。
DocCare通过工作区在不同的部门之间共享相关文档。
DocCare自动记录所有用户对文档执行过的操作，包括：检入、检出、下载、添加至工作区、加锁、解锁、还原，移动以及用户针对文档添加的文档留言等。
便于管理员进行审核。
