DocCare在律师行业的文档管理应用

随着中国不断地融入到全球经济当中，涉及企业之间的联合、合并和国际商务的法律事务变得日趋复杂，这类事务需要编写和审阅大量的文档材料。
律师事务所需要通过分布在各地的分支机构和团队，来为客户提供服务，律师和有关的法律专家要为此在法庭上、旅途中、或是客户现场花费大量时间。
因此，如何高效而安全地管理和共享关键信息及资源，是事务所面对的核心挑战之一。事务所要不断积累以往的经验和知识，向客户提供更高水准的服务，并控制相关费用的增加。

集中存储，在线访问

DocCare建立中央文档信息库，所有文档及数据集中存储管理，为企业文档、知识、经验的积累和统一管理提供保障。
用户可通过互联网随时随地安全存储和访问文档，创建、控制、访问、追踪并管理文档，迅速查找和搜索文档。
并且，当指定的文档发生变更时，能提供电子邮件自动通知。

智能文档分类和全文搜索

确保最佳诉讼手续、判例和专门知识得以保留下来并有序地组织起来。
在全事务所范围内更好地利用有时效性的知识。
编号功能使律师能通过客户名称、主题、文档类型和语言来识别文档。
访问控制和访问记录根据需要为每个文档提供了灵活的安全特性。
充分运用全事务所范围内知识资源的高级搜索、获取和汇总。

按模板创建文档

对于不同格式的卷宗，备忘录，记录等资料，用户可以创建DocCare文档模板，便于律师输入格式化内容。

与同事共享文档

通过DocCare工作区，同事之间可以安全地共享客户案件的卷宗、备忘录、律师记录、通信、任务等资料。

与客户共享信息

使客户能在事务所以外安全地访问、共享和讨论所关心的信息。
通过安全功能保护敏感的客户信息。
特定客户的问题上，就审批、修改、通信、或其他的案件要素进行安全地合作。
与从业专家合作，更好地共享知识。

导出整个项目

项目完成后，用户将整个项目文档资料导出打包存档，以便将来做案例分析。
DocCare提供的导出功能也可将文档按项目，按文件夹等多种方式导出。