DocCare在咨询行业的文档管理应用

咨询顾问经常需要同时管理多个项目。经理人和资深顾问还需要监控所有进行中的项目，因此项目的透明度是相当重要的。
与此同时，项目的连续性和重要信息的安全还会受员工离职的影响。在激烈的竞争下，势必要使新员工的培训期尽可能缩短。

DocCare建立中央文档信息库，所有文档及数据集中存储管理，为企业文档、知识、经验的积累和统一管理提供保障。

DocCare提供的工作区视图可按咨询团队的构成建立项目，并将文档按项目的方式进行管理。并记录项目中信息资料的每一个变更。

DocCare提供的版本控制功能可以记录和追踪文档的变更。
咨询顾问可以使用DocCare的版本控制功能在新旧版本的文档之间进行比较。
并可以添加批注评论等内容，以便将来随时可以查看文档资料变更原因。

DocCare提供的下载文档PDF版本功能可以只允许以PDF格式下载文档，而无法下载原始文。对于需要交付给客户的项目文件，可以提供给他们DocCare自动生成的PDF文档，无须直接给其原始文件。
管理员通过设置DocCare参数，可以限制下载的PDF文档是否可以打印，复制内容等。>>更多内容

用户可以根据关键字全文搜索文档内容，查找资料。
除此之外，用户还可以根据文档标题，格式，作者，描述，编号等属性信息检索文档资料。

对于咨询项目中经常用到的备忘录、咨询笔记等文件，可以创建DocCare文档模板，便于咨询顾问输入格式化内容。

项目完成后，用户将整个项目文档资料导出打包存档，以便将来做案例分析。
DocCare提供的导出功能也可将文档按按部门，按文件夹等多种方式导出。