建筑工程企业一般都需要与合作伙伴协调工作，包括业主、供应商、咨询顾问和工程公司等等。
在企业内部，员工之间也需要协同工作，以追求协力工作的优势。常常会有许多人同时进行某一个项目，也会有一个人同时处理多个项目的情况。
因此建筑工程企业对文档协作，信息的共享和集中管理有较高的要求。
DocCare采用通用企业结构模型来根据建筑工程企业中不同领域的部门将文档资料自动分类。
并自动限制各部门用户只能访问各自相关文档资源，不能越级访问其他部门文档。
既保证了文档资料的安全，同时自动将文档资料有序分类，便于查找和管理。
DocCare支持创建在线项目协作工作区，作为协调工程过程中从构思到设计到施工等各阶段信息资料的统一管理区域。
DocCare可以为工作区设置特定成员访问，可实现一人管理多个项目，提高工作效率。
DocCare提供多种方式上传文档，支持将工程图等大型文档安全可靠的导入系统。
当多名成员同时对同一个文档进行修改时，DocCare提供的版本控制功能可以记录和追踪文档的变更。DocCare版本控制功能记录哪些用户在什么时间修改了文档，
并提供批注和评论功能，使用户可以记录更新文档的原因或者更新了文档哪些内容等。
资料的审核可随时随地进行，不受参与者所在位置影响。DocCare支持用户使用电子邮件完成审批，因此客户可以更频繁且更高效的进行审核。
DocCare会在审批人批准请求后通过消息和电子邮件通知申请人请求已批准，并继续执行相应操作。
DocCare自动记录所有用户对文档执行过的操作，包括：检入、检出、下载、添加至工作区、加锁、解锁、还原，移动以及用户针对文档添加的文档留言等。
便于管理员进行审核。
DocCare提供的下载文档PDF版本功能可以只允许以PDF格式下载文档，而无法下载原始文档，从而保证了公司行政文档的权威性。 管理员通过设置DocCare参数，还可以限制下载的PDF文档是否可以打印，复制内容等。>>更多内容
