DocCare在广告行业的文档管理应用

广告行业企业在承办广告业务活动中形成各种广告档案（广告业务档案），保括备查的广告文字、图像、证明文件、审查记录及其他有关的各种原始记录。
根据广告管理法规规定，广告经营者应当建立广告档案，以备查验。
广告档案的保存时间，根据广告管理法规规定，不得少于一年。广告业务档案保存时间计算方法是，从广告经营者为广告客户办理完广告业务之日起计算，不得少于一年。

智能文档分类

1. 根据广告客户委托办理的广告业务是自己直接办理，还是需要交由第三人办理，可以将广告业务档案分为直接广告档案和代理广告档案。
2. 根据承办的广告种类不同，可以将广告档案分为商品广告档案、服务广告档案等。
3. 根据广告发布媒介的形式不同，可将广告业务档案分为报纸广告档案、电视广告档案、广播广告档案、路牌广告档案等。不论采取哪类分类方法建档，档案内保存的文件材料应当完整，真实地反映广告承办的全过程，同时便于查找，利用。

在线备份归档

广告档案需要长期保存。DocCare提供的一键式备份功能可以定期备份广告档案，并支持导出刻盘，转移等长期保存方式。

项目文档管理

广告业用户可将客户委托办理的广告业务作为项目使用DocCare的工作区功能管理。
DocCare会自动记录工作区成员的变更，工作区成员对项目文档的每一次操作。

多种导出方式

项目完成后，用户可将承办的广告样张（刊、带）图片、照片等资料，收取和查验的广告证明和查验记录，广告审查情况记录材料，广告合同等材料打包导出存放。 DocCare提供的导出功能可将文档按项目，按部门，按文件夹等多种方式导出。