产品设计和研发机构通常会有大量设计创意及理念，设计原型，图纸，技术白皮书，测试报告，使用手册，产品手册等文档需要管理；使用DocCare管理产品设计与研发文档，可以保护企业知识产权，缩短新员工培训周期，增加企业创造力，缩短企业新产品设计研发的周期。

制造型企业在生产经营中一般会产生生产进度安排、生产管理、原料供应管理、设备维修维护、质量管理、成品管理等方面所需的操作手册、表单、过程记录、评估及分析报告等大量文档；通过DocCare管理制造业文档资料，可以保障文档资料安全，有效降低管理成本，提高工作效率。

广告行业企业在承办广告业务活动中形成各种广告档案（广告业务档案），保括备查的广告文字、图像、证明文件、审查记录及其他有关的各种原始记录。DocCare文档管理软件可以统一管理广告档案，提供长期保存，智能分类，全文检索，按项目导出等多种功能，帮助广告企业建立符合法律规定的档案管理制度，保障广告档案的安全和有效分享长期积累的经验。

教育行业需要管理的文档包括，各种学术学科的参考资料文献；教师的备课资料，备课笔记，课堂授课使用的课件等；论文著作的初稿，各版本的草稿；学生档案，学习成绩汇总与分析统计；教师档案，学校内部公文公函及其他各种文档资料。使用DocCare在线文档管理软件可以帮助教育机构统一综合管理各类文档，统一备份存储，智能分类，设置访问权限，方便地搜索文档内容。

建筑工程企业一般都需要与合作伙伴协调工作，员工之间也需要协同工作，常常会有许多人同时进行某一个项目，也会有一个人同时处理多个项目的情况。因此建筑工程企业对文档协作，信息的共享和集中管理有较高的要求。

咨询顾问经常需要同时管理多个项目。经理人和资深顾问还需要监控所有进行中的项目，因此项目的透明度是相当重要的。与此同时，项目的连续性和重要信息的安全还会受员工离职的影响。在激烈的竞争下，势必要使新员工的培训期尽可能缩短。

法律事务需要编写和审阅大量的文档材料。律师事务所需要通过分布在各地的分支机构和团队，来为客户提供服务，律师和有关的法律专家要为此在法庭上、旅途中、或是客户现场花费大量时间。因此，如何高效而安全地管理和共享关键信息及资源，是事务所面对的核心挑战之一。事务所要不断积累以往的经验和知识，向客户提供更高水准的服务，并控制相关费用的增加。