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使用DocCare管理项目文档资料

通过DocCare的工作区,用户可以管理项目成员,项目文档资料,并追踪项目资料变更。

新建一个项目工作区可通过以下几个步骤:

  1. 进入[文档资源]菜单->[工作区文档]标签。
  2. 在左侧工作区树型列表中选择[所有工作区],然后点击[新建工作区]按钮或者图标。
  3. 输入项目信息。共享类型选择[指定工作区成员],同时选择项目成员对项目文档的默认权限。见下图:
    新建工作区项目
  4. 在工作区属性页面中选择[工作区成员]标签,选择用户加入工作区,并设定该用户角色。见下图:
    添加工作区成员
  5. 选中新建的项目工作区,并创建工作区目录,用于分类项目文档。见下图
    工作区项目文件夹
  6. 进入文档详细信息页面,选中[工作区]标签,将文档添加到工作区相应目录。见下图
    添加文档到项目工作区

DocCare会自动记录项目创建之后发生的所有关于该项目的事件。见下图:
工作区项目日志

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