使用DocCare实现ISO9001文控管理

DocCare企业文档管理系统可按照ISO9001标准，提供强大的文档控制和全生命周期的管理，完全符合ISO对文档管理的严格要求。包括：文档的创建，审批，发布，修改，分发，签收，追缴，归档，废止与恢复等环节。

在线文档管理

通过文档的集中存储和控制将文控从编写、审核、批准、发放、回收等全过程交由系统完成，确保版本有效，文档操作可追踪，减少差错和丢失，方便检索查询，降低人力成本和纸张及耗材成本；

文档审批

资料的审核可随时随地进行，不受参与者所在位置影响。DocCare支持用户使用电子邮件完成审批，因此客户可以更频繁且更高效的进行审核。
DocCare会在审批人批准请求后通过消息和电子邮件通知申请人请求已批准，并继续执行相应操作。

多重安全保障

通过用户组区分用户角色，并为各角色设定不同权限；细粒度的文档操作权限设置进一步控制用户对文档的操作；版本控制追踪了文档的每一个变化；文档日志和用户日志详细记录了文档发生的事件和用户活动。

文档控制

ISO9001体系文档管理如：质量手册、程序文件、作业指导书等的编制、修改、发放、回收；ISO9001体系文件的表单和附件分离，系统支持多版本、多附件。
文档控制管理各类文档（含纸质文档）的整个生命周期；储存、发布质量手册、程序文件、详细作业文件等体系文件；储存、发布所有的质量记录；
可查询当前生效版本、历史版本文档；追踪文档过程（如审批、发放）记录。

过程管理

• 实现合同评审、设计控制、不合格品控制、纠正预防措施等业务流程自动化，自动生成、保存质量记录、过程记录；
• 实现合同管理、采购管理、员工培训、检验测量设备等松散过程管理，自动生成相关质量记录；
• 依据管理者权限的不同，分别对执行者、执行组别、整个企业的工作流程进行管理；
• 对所有在办或结案工作流程进行管理；流程管理包括流程跟踪、监控、归档、统计、催办；