通过DocCare的工作区和系统公告板，可以方便的管理公司通告、通知等。创建(编辑)好公告后，通过工作区发布至系统公告板，这样所有用户一登陆DocCare即能看到公告。在管理上也可以方便的查找以往发过的公告，以及公告的发布人、发布时间等信息。

公司日常运营中会产生大量行政文档。例如规章制度，公司通告，资产登记，各类表格等。将公司日常行政文档归类统一管理对优化公司制度，改善公司管理流程，公司政策透明化，领导决策有极大的帮助。

DocCare的工作区可以管理项目文档资料。不同部门的员工可以作为项目成员，共享和共同协作项目文档。管理员可分配各成员在项目中的角色。DocCare自动记录和追踪项目诞生起的所有事件。

DocCare可按照ISO9001标准，提供强大的文档控制和全生命周期的管理，完全符合ISO对文档管理的严格要求。包括：文档的创建，审批，发布，修改，分发，签收，追缴，归档，废止与恢复等环节。