部门

DocCare2采用树型部门结构(见GES模型)。每个用户只能从属于一个部门。DocCare2的部门和企业真实组织架构中的部门一一对应。当然也可以是虚拟的部门和组织，例如客户或者合作伙伴。

部门主目录

DocCare2将每个部门映射到一个文件夹。这个文件夹称为部门主目录。DocCare2的安全模型定义一个用户只允许访问（浏览，下载，更新，删除）属于他自己部门或者下属部门的文档资源。因此该用户只能访问部门主目录内的文档资源（包括子目录中的）。例如在下图中，人力资源部的员工只能访问该部门的文档资源，他没有权限访问其他部门的文档资源。