DocCare主要功能特性

系统公告板（查看屏幕截图）是用户进入系统看到的第一个页面，管理员可以通过更新内容、添加删除模块、调整模块排列位置等方式将信息第一时间分享给用户。 系统公告板可以用于发布公司新闻动态、通知公告等，内容形式可以是文字内容，也可以是图片等多媒体文件，还可以通过定制特殊文档模板，发布模板化文档内容。 通过把一些公司通用的工作区文档列表发布于系统公告板，如：企业内常用专题文章、共享文档等，将为员工及时获得最新的知识和信息带来极大的便利！>>更多内容

个人标签页是个人文档管理快速入口页，每个用户默认拥有一个标签页，用户可以为自己建立多个标签页，并可以为每个标签页单独命名归类。 用户可以添加文章内容、图片甚至音频、视频等多媒体文档到标签页，可以添加搜索模块、最近浏览文档模块等等到个人标签页。把工作区文档文件夹文档列表添加至个人标签页可以让用户快速定位到自己常用的工作区文档。 用户也可以为项目单独建立个人标签页，把项目文档、资料等添加到标签页，可以迅速了解项目相关文档更新情况、进度等。

DocCare提供的文档模板功能，便于用户在系统内快速创建、管理格式化的文档，如：请假申请单、报销申请单、工作周报、固定资产追踪单、企业员工信息表、客户资料卡、工作绩效考核表等等。（查看屏幕截图） 相对于传统的该类文档管理模式，DocCare的文档模板功能在创建、传递、审核、存档等管理操作中给予了用户极大便利，同时也为企业在打印等办公耗材上节省了不小的开支。 我们提供了一些常用的企业通用文档模板下载，用户可根据自身需求选择下载合适的文档模板使用。我们也可根据客户需求为其定制开发文档模板。经过培训，客户也可自己设计开发所需文档模板。

建立中央文档库，所有文档及数据集中存储管理，为企业文档，知识经验的积累和统一管理提供保障。

直观、友好的纯网页用户界面，无需安装任何客户端软件，通用网页浏览器即可使用。
通过浏览器，用户可以在线阅读文档，下载文档，编辑文档，管理文档以及搜索所需文档。

可灵活设置的上传文档管理。用户的上传权限、可上传文档大小、可上传文档类型等均可灵活配置。并可智能识别对同名文档的重复上传。

系统内新建文档，包括普通文字文档以及各种格式化的模板文档。注: 只有安装过文档模板的才能通过文档模板新建模板文档，一些常用的企业通用文档模板可从本站免费下载。

可在线编辑通过在线新建的所有文档，以及用户上传的文本文档、HTML文档、微软Office文档。注: 在线编辑Office文档功能需要使用基于微软IE内核的浏览器。

批量导入：可通过远程文档系统选择性的导入需要的文档，也可以通过本地打包好需要导入的批量文档(zip)，一次性导入大量文档，并保持原打包前文件夹结构不变。
批量导出：可选择按部门导出文档、按文件夹导出文档、按工作区导出文档。
>>其他将文档导入DocCare的方式

用户可使用标题，作者，文档编号，文档类型，文档内容关键字等信息搜索文档。支持全文搜索的文档类型有：MS Office文档(Word、Excel、PowerPoint等)，Adobe PDF，文本文档(.txt、.rtf等)，Web文档(Html、Xml等)，DocCare模板文档，电子邮件。>>查看屏幕截图

DocCare自动记录文档的变动，记录每次变动的更新操作人、更新时间、更新描述说明等，并为每一个历史版本做备份。用户也可为不同版本的文档添加批注或评论。

当用户检出某文档超过检入提醒时长仍未检入时 ，DocCare会自动发送邮件及消息至该用户提醒其及时检入文档。当用户检出某文档超过检出超时时长仍未检入时，DocCare会自动放弃该文档的检出状态，重新设置该文档为开放状态。 >>查看屏幕截图

在需要的时候用户可以通过加锁来保护文档不被误操作（修改，删除）。其他用户直到有解锁操作权限的用户对其解锁后，才可继续更新此文档。

DocCare将自动记录所有用户对该文档执行过的操作，包括：检入、检出、下载、添加至工作区、加锁、解锁、还原以及用户针对文档添加的文档留言等。>>查看屏幕截图

可对文档（文件夹）的新建（上传）、下载、检出（检入）、移动、删除等操作设置需通过审批后操作方能生效。DocCare将根据设置自动发送审批申请至审批人，审批人可以通过邮件（消息）直接对申请人的操作进行审批。 >>查看屏幕截图

可对文档的每一个用户分别设置细粒度的权限，如：下载、PDF下载、历史版本的下载、更新、删除等。 >>查看屏幕截图

下载PDF作为DocCare文档操作的一个权限，拥有该权限而没有权限下载原始文档的用户可以下载该文档的PDF版本。通过参数设置，管理员可以控制是否允许复制PDF内容，是否允许将PDF转换为其他格式，是否允许打印PDF，打开PDF是否需要输入密码等操作。支持下载PDF版本的文档格式包括.doc, .xls, .ppt等Office文档，文本文档，Web文档等。该功能进一步保护了企业的资产知识经验等无形资产不被随意传播和泄露。
>>更详细的介绍

根据企业组织结构自动分配文档及文档的管理工作。不同部门的员工默认只能访问本部门的文档。用户对各自文档的管理（上传，更新，移动，删除等）默认也仅限于各自部门范围内，有效降低了信息泄露的风险和保障了信息的归属。

DocCare工作区结合业务逻辑的文档分享机制，可以灵活的实现各种分享需求以及文档的协作需求，如全企业通用文档、跨部门文档分享、项目工作文档等等。 >>查看屏幕截图

DocCare支持所有类型的文档，管理员可以配置允许用户上传的文档类型，以及编辑文档类型的描述，以及该类型文档使用的文档图标等。

用户可以将有价值的电子邮件转发/抄送到DocCare指定邮箱地址，DocCare系统会自动收集并分类归档该邮件。
>>如何管理有价值的电子邮件？

用户在创建、上传、更新文档的时候可选择性通知某(些)DocCare用户，并可同时选择通过电子邮件通知对方。 一旦文档被更新，DocCare系统将自动消息和电子邮件通知文档创建者。

用户可在DocCare系统内直接通过电子邮件附件将文档发送至其他用户的电子邮箱。

用户可以将一些临时性文档暂存入个人文档空间以做安全保存，如：将未完成的文档先存入个人文档空间，以备下次取出继续编辑，待完成后再转入DocCare系统文档库。个人文档空间也同时保存DocCare自动邮件收集服务接收的用户个人的电子邮件。

DocCare遵循GES模型管理企业组织结构，在DocCare系统内的组织结构和企业实际组织结构保持一致。 DocCare对企业部门成员与部门文档自动适配，用户只允许访问本部门文档，无法访问同级其他部门和上级部门的文档，跨部门文档协作只能通过工作区控制。

根据用户在企业内的角色不同，针对文档的权限也可能有所不同，可以通过用户组权限设置给用户组成员分配细粒度的权限。管理员可以设置若干多个用户组，并分配用户至用户组。

DocCare系统管理员可对用户注册管理进行灵活设置，包括：是否允许用户自行注册、新注册用户是否需要审批、是否需要进行电子邮件验证、以及新用户默认的部门、默认用户组、默认允许上传文件大小、个人空间大小等。

有用户管理权限的用户可以进行新建账户、以及对用户账户进行编辑、冻结、激活等操作。

用户账户的设置包括：用户真实姓名、用户Email、用户时区、用户密码、用户个人空间大小、允许上传的文件大小、所属部门、所属工作组等。

详细记录DocCare每一用户每日的各种操作。