随着企业不断发展，在生产经营中将产生大量的文档，知识和经验。如何积累和保护这些对企业发展极为重要的无形资产，并加以有效利用是大多数企业面临的挑战。您的企业是否有以下的经历？
企业文档管理是对企业知识资产的管理，从某种意义上即对企业信息的管理，加强对企业文档的管理，可有效的提高管理效率，降低管理成本，减少信息安全隐患，降低由于人员变动带来的负面影响，提高工作效率，促进团队协作。
“嗨，小王，你的电脑里有 产品介绍.doc 文档吗？我记得三个月前通过电子邮件发给过你。我在我自己的电脑上找不到了，你能帮我看一下吗？”这个场景在我们日常工作中经常能看到。当我们需要一份文档，我们去那里找它呢？
DocCare提供中央文档存储，我们能很容易的将所有文档备份和归档。 DocCare按照部门结构和业务关系将文档智能归类，因此用户可以便捷地通过浏览文件夹找到所需文档，或者通过搜索关键字查询相关文档。
“嗨，小王，我找到三份 产品介绍.doc，文件大小都不一样，哪一个版本我可以用？”
“还有，谁改过这份文档？，为什么改的？”
DocCare使用版本控制来跟踪每一个文档变更。 DocCare同时允许用户为每一个版本的文档添加留言，用于说明变更原因。一旦文档发生变更，文档的上一任作者将会自动收到文档更新的通知。
“我不想所有人都能看到这份报价单，我只要参与该项目的销售人员有权限看到它，但不能修改它。只有项目经理可以修改它。”没有清晰的文档权限定义，就无法保证文档信息的安全。
DocCare将文档权限分为文档访问权限和文档操作权限。用户所在的部门决定了该用户是否有权限访问某个文档；而管理员还可以设置该用户是否有下载、更新或者删除此文档的权限。
“通常，我把文档通过电子邮件发给另一个同事查阅，然后他把修改过的文档再发回给我，我将他的修改合并后再次发给他查阅。我的邮箱里往往有很多封关于修改这个文档邮件，我很担心会搞错。”
DocCare采用检入检出来控制用户对文档的更新。一旦文档被更新，DocCare会立刻通知前一个作者文档变更。DocCare同时采用工作区视图将业务相关的一组文档归类。例如同一项目相关的文档，会议记录，报表等。项目成员可以方便地操作该项目相关的文档。
“有人向我推荐一些现成的版本管理工具，比如CVS, VSS还有Subversion等。但是我发现使用这些工具的大多是软硬件研发的企业。像我们这样的公司没有技术人员来搭建和维护这样的系统。而且使用这些工具还需要花很多时间去安装客户端和培训员工。”
DocCare的设计宗旨是高效安全便捷地管理企业文档，最大程度地简化操作，适应企业文档管理的习惯。中小型企业无需专门的技术人员即可安装和维护文档管理系统，员工也无需经过长时间的培训就能开始使用文档管理系统。
“搭建和维护这样一套管理系统的费用很高吧？”
DocCare的各销售模式基于用户账号许可证。如果你的公司员工为30个人，你可以购买30个用户许可证。如果你的公司一年后发展到80个人，你只需再购买额外50个用户许可证即可。
“我们公司没有专门的管理员来维护系统，但是我们又希望使用文档管理系统。”
DocCare软件的安装非常简单，萌软公司并提供卓越的实施和售后服务，同时还提供针对客户的需求制定文档管理解决方案。萌软公司有文档管理完全托管服务，用户只需登录使用DocCare即可，萌软公司将会为您提供部署于Internet的服务器、维护系统并备份数据。
