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萌软DocCare企业文档管理软件 V3.0 发布

萌软DocCare企业文档管理系统 V3

萌软DocCare 2.0x经历了前后近2年的发展,此间,我们广泛听取终端用户的意见和建议,并积极采纳。经过萌软开发团队的辛勤工作,萌软DocCare V3.0终于于今日正式发布!

在DocCare V3.0中,我们果断地放弃了一些意义不大的功能,如:文档加解锁;增加了文档发布功能、修订版本(小版本号修订版)删除功能、用户批量导入(从CSV文件导入)功能、快捷文档搜索功能、搜索结果过滤功能、个人文档空间WebDAV支持功能等;合并了部门文档搜索和工作区文档搜索,并对文档索引和搜索方式做了进一步优化,从而提高了全文搜索质量和效率;改进了用户界面,为用户提供更加人性化及友好的操作体验;同时提升了萌软DocCare文档管理软件的性能。

萌软DocCare 3.0 用户界面截图已更新,您也可以通过萌软DocCare文档管理系统在线试用来了解和感受3.0版本的变化,或者您也可以下载最新的萌软DocCare企业文档管理软件安装包自行安装试用。

此版本的具体更新如下:
1. 去除文档加锁/解锁功能,增加文档发布功能,改进文档版本号管理方法。

去除了文档加锁/解锁功能,改为文档发布功能,文档发布后,用户不可再修改、移动或者删除该文档。

文档的版本号分:主版本号和小版本号。用户检入(Check In)文档后增加文档的小版本号,发布文档增加文档的主版本号。例如:某文档被检入后版本从 1.2 变为1.3,然后发布该文档,则发布后版本号从 1.3 变为 2.0,此时文档处于发布状态,不能更新、移动以及删除该文档;取消发布后,文档处于开放状态,如果文档再次被检入则其版本从 2.0 增至 2.1。文档发布功能除了能保护已发布文档被误操作,同时还便于通过版本号和事件追溯文档历次发布的变化。

2. 增加文档搜索结果过滤功能。

用户通过关键字搜索文档后,还可以在搜索结果中根据时间、文档类型以及文档状态对搜索结果再次进行过滤。

文档搜索结果过滤
3. 增加从CSV文件导入用户账号信息。

通过预先编辑好用户账号信息并保存到.csv格式的文本文件中,然后一次性导入DocCare,可快速导入批量用户。
详见:如何快速批量创建用户账号?

从CSV文件导入用户账号
4. 增加快捷文档搜索功能。

对于用户经常要搜索的文档关键字,DocCare将其保存于快捷文档搜索中,方便用户随时快速查找。

保存为快捷文档搜索
快捷文档搜索列表
5. 增加个人文档空间对WebDAV的支持。

萌软DocCare 3.0 支持将个人文档空间挂载到一个本地文件夹(WebDAV),您可以象操作本地文件一样操作(新建、修改、删除)DocCare个人文档空间中的文件。
详见: 使用WebDAV将个人文档空间映射到本地目录

6. 全新的用户界面。

以用户操作体验为中心,界面UI的进一步优化,旨在让用户使用萌软DocCare企业文档管理系统的各种功能时,更加得心应手。查看萌软DoCare企业文档管理软件V3.0用户界面截图

7. 增加记住用户登录状态功能。

用户在登录DocCare时,如果选择记住登录状态,以后使用同一个浏览器访问DocCare,无须再次登录。

8. 合并部门文档搜索与工作区文档搜索。

在萌软DocCare 3.0中,用户搜索文档时,可同时搜索到部门文档和工作区文档中的所有有权限的文档。如果一个文档同时出现在部门文件夹或者工作区中,则会在搜索结果中显示该文档所有当前用户有权限访问的文件夹地址路径。如下图所示:

多路径的搜索结果
9. 增加删除小修订版本功能。

为了防止随时间增长在DocCare系统中出现过多文档修订版。管理员可选择定期清除小修订。该操作将保留原始版本、最新版本以及所有发布文档时生成的主版本。

10. 其他改进:
  • 上传文档时用户可同时添加自定义文档属性。
  • 邮件接收服务参数增加保留服务器副本参数。
  • 用户可在线编辑个人文档空间中的dctf, htm, txt 文档。
  • 为公共类型工作区中的文档增加公共访问链接。
  • 审批人拒绝一个新建文档请求后,用户新建的文档被转移到该用户个人文档空间中,而不是将它删除。
  • 增加批量删除用户功能。
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