DocCare企业文档管理系统 V2.07发布
DocCare V2.07主要的更新有:对文档操作增加了完善的审批机制;增加了检出文档列表、检入文档提醒;增加了重建文档索引功能;以及修正了一些bug。具体内容如下:
1. 新增公告板(标签页)组件:我检出的文档列表。
将检出文档列表添加到公告板(或个人标签页)以便快速查看需要检入的文档,该组件将自动根据检入/检出参数设置来判断文件需要检入的的优先级,并以不同背景颜色区分。
2. 增加检入文档提醒功能。
DocCare文档管理系统将自动根据检入/检出设置给已检出文档的用户发出提醒邮件及消息,提示其及时检入更新文档。
检入/检出参数设置: 选项 » 文档管理 » 检入/检出参数设置
3. 文档检出超时自动放弃检出。
4. 命令行模式重建文档索引。
5. 审批设置与操作。
文档目录审批设置: 控制该目录下文档的新建(上传)、下载、检出(检入)、移动、删除等文档相关操作。
文档的审批设置: 可继承父目录的审批设置,也可以独立设置以控制该文档的下载、检出(检入)、移动、删除等操作。
审批与请求列表: 从文档资源目录树的最下方,进入我提交的请求、需要我审批的请求、候选审批的请求,以查看各请求及执行相关操作。
通过邮件或消息执行审批操作(批准/拒绝):
6. 自动拆分收件人列表。
当DocCare系统向用户发送邮件时,若收件人数量庞大,DocCare将自动拆分收件人列表,分组发送。
7. 修正了搜索用户时,选择用户状态对搜索结果不起作用的bug。
8. 修正了用户导出工作区文件夹到zip文件时,如果文档有多页,而导出的zip压缩包中只包含第一页内容的bug。
9. 修正了复制账号时,若点取消,不能正确执行取消操作的bug。