
新增功能:自动邮件收集
通过设置邮件接收服务参数(POP3),DocCare会定时收集用户发送或抄送至DocCare指定邮件地址的邮件,并将邮件保存于发件人的未归档邮件文件夹中。用户可以登录DocCare将未归档邮件或者邮件中包含的附件导入DocCare作为文档接受DocCare的管理。
电子邮件在企业的经营活动中扮演重要的信息传递的角色。使用DocCare将有价值的邮件归档并分类保存,能够有助于知识积累和分享,大大提高工作效率。
新增功能:在线邮件阅读
用户可以通过DocCare打开并阅读未归档邮件,并可以查看或者下载邮件附件。如上图所示。
新增功能:回收站
DocCare将用户删除的DocCare2文档,文件夹或未归档邮件先移动至回收站,并不直接删除。用户登录后可以进入回收站查看自己删除的文档资源。可以选择将他们还原或者彻底删除。
回收站功能避免了用户误删除文档资源,提高了文档安全性以及文档管理的效率。
DocCare2在线企业文档管理软件封装隐藏了繁琐的技术细节,提供高效简洁的管理界面,并繁重的文档管理工作自动分配到各个部门,有效减轻了管理员的负担。 同时,DocCare2提供了批量导入、导出等功能,使企业能够快速建立起文档管理系统。 DocCare2支持对.doc, .xls, .ppt, .pdf, .htm, .txt, .xml等常用企业文档的全文搜索。对其他格式的文档,DocCare2也可以通过文件名,文档描述等信息来进行搜索。 除此之外,最新发布的DocCare2增加了自动邮件收集服务,使用户能够方便地分类和保存有价值的电子邮件。 这些功能能够极大提高企业经营和管理的效率。 >>更多内容
DocCare2使用三层安全模型保护企业文档。
第一层是基于角色的用户组,用来控制用户对DocCare2组件的访问。
第二层采用DocCare2特别设计的通用企业架构模型来控制用户访问文档的范围。
第三层采用细粒度的文档操作权限来控制用户对文档的读、写、删除等操作。
除此之外,DocCare2还提供了一键完全备份的功能。便于用户快速升级软件或存档。
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DocCare2采用纯Java开发,可以部署于不同的平台。用户界面采用AJAX开发,纯网页的界面无需用户安装任何插件或客户端软件。 DocCare2内嵌了HSQL数据库,同时根据用户需要也支持MySQL, Oracle, MSSQL等其他数据库。 >>更多内容
DocCare2采用微内核架构开发,易于扩展功能。可支持分布式部署。文档仓库可以构建于独立的服务器来保证文档的安全和稳定。 同时DocCare2采用的架构便于持续的软件功能升级。 >>更多内容